По пункту 1 Представления: внесены изменения в постановление Правительства Республики Бурятия от 17.12.2008 № 534 «Об утверждении Положения и структуры Полномочного представительства Республики Бурятия при Президенте Российской Федерации», в части уточнения категорий граждан, размещаемых в комнатах отдыха Представительства и показателей оценки результативности деятельности Полпредства РБ.
По пункту 2 Представления: бюджетные сметы за проверяемый период приведены в соответствие с Общими требованиями к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений, утвержденные приказом Минфина России от 14.02.2018 №26н.
По пункту 3 Представления: ведение бухгалтерского учета приведено в соответствие с требованиями, установленными Законом РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
По пункту 4 Представления: приказом Полпредства РБ от 24.10.2022 года №30 утверждено Положение о порядке выплаты материальной помощи государственным гражданским служащим.
По пункту 5 Представления: приказом Полпредства РБ от 17.10.2022 № 29 назначена и проведена служебная проверка. Комиссией установлено, что запросить объяснения по вопросу отсутствия личных дел сотрудников или акта приема-передачи личных дел не представляется возможным, как и привлечение к дисциплинарной ответственности начальника отдела по работе с социальной сферой, выполняющего в проверяемый период работу по организации кадрового делопроизводства - по причине расторжения служебного контракта по инициативе сотрудника. В действиях действующего сотрудника признаков дисциплинарного проступка не установлено.
По пункту 6 Представления: проведена разъяснительная беседа с сотрудником кадровой службы о недопущении в дальнейшем подобных нарушений.
По пункту 7 Представления: положение о премировании государственных служащих Полпредства РБ разработано в соответствии с Распоряжением Президента РБ от 28.06.2010 г. № 28-РП «Об утверждении Примерного положения о порядке премирования государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия». Премирование гражданских служащих производится с учетом оценки личного трудового вклада за выполнение показателей оценки уровня социально-экономического развития Республики Бурятия, предусмотренных Индикативным планом Правительства Республики Бурятия за фактически отработанное время в расчетном периоде.
По пункту 8 Представления: Полпредством РБ проводится работа в форме собеседования в части исключения возможности прохождения работниками обучения за счет бюджетных средств с последующим увольнением.
По пункту 9 Представления: в целях усиления контроля заведен журнал учета приема и выдачи транспортных карт метрополитена сотрудникам Полпредства РБ.
По пункту 10 Представления: заключение договоров и контрактов осуществляется в рамках требований пункта 2 статьи 465 Гражданского кодекса РФ.
По пункту 11, 12 Представления: за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальник отдела бухгалтерского учета привлечена к дисциплинарному взысканию.
По пункту 13 Представления: излишне уплаченные суммы при направлении в командировки в 2019 году в сумме 22,132 тыс. рублей, в 2021 году в сумме 38,754 тыс. рублей возвращены в республиканский бюджет.
По пункту 14 Представления: Полпредством РБ приобретено программное обеспечение для учета количества проживающих в комнатах отдыха.
Министерством имущественных и земельных отношений Республики Бурятия по результатам рассмотрения Представления от 05.10.2022 №60 приняты следующие меры:
В соответствии с утвержденным Планом проведения проверок использования республиканского имущества на 2023 год в 1 квартале 2023 года проведена проверка в отношении республиканского имущества, закрепленного за Полномочным представительством.