По результатам внесенных предложений и рекомендаций Счетной палаты Республики Бурятия Республиканскому агентству гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (представление № 17 от 25.07.2023) были приняты следующие меры:
Согласно полученным письмам РА ГО и ЧС от 28.08.2023 № 75-01-30-И1769/23, от 27.10.2023 № 75-01-31-И2206/23, от 28.11.2023 № 75-01-31-И2447/23 выявленные в ходе проверки нарушения устранены. По излишне выплаченной заработной плате на сумму 7 754,7 руб. с согласия работника производится удержании из заработной платы в течение июля-декабря 2023 года.
В ответ на представление № 18 от 25.07.2023 направлены письма ГКУ «Противопожарная служба РБ» от 23.08.2023 № 725-07-22, от 29.09.2023 № 862-07-2, от 30.10.2023 № 943-07-22, от 27.11.2023 № 1055-07-22 согласно которым основными результатами исполнения Представления стали следующие меры:
1. В целях исполнения Представления и проведения объективного служебного разбирательства по факту выявленных в ходе контрольного мероприятия недостатков и нарушений был издан приказ ГКУ РБ «Противопожарная служба РБ» от 31.07.2023г. № 175/А «О проведении служебного разбирательства» и определен состав комиссии для проведения служебного разбирательства;
2. Заместителем директора ГКУ РБ «Противопожарная служба РБ» по кадровой и юридической работе - начальником отдела кадров, делопроизводства и психологического обеспечения проведена разъяснительная работа со специалистами кадровой службы и с лицами, ответственными за составление табелей учета использования рабочего времени, по правильности их составления и своевременности внесения корректировок в период нахождения работников на больничном листе. С целью устранения выявленных недостатков внесены изменения в Порядок формирования и заполнения табелей учета использования рабочего времени.
3. В период с 16 по 21 ноября 2023 года с главными бухгалтерами и специалистами кадровой службы подразделений ГПС РБ проведен обучающий семинар по вопросам финансово-хозяйственной деятельности учреждений и кадровой работы. В ходе семинара доведены нормативные правовые акты по вопросам оплаты труда, по порядку формирования и заполнения табелей учета использования рабочего времени. С должностными лицами проведен анализ выявленных в ходе контрольного мероприятия недостатков и нарушений в вопросах ведения бухгалтерского учета и кадрового направления деятельности с целью принятия мер по их устранению и дальнейшему недопущению.
ГКУ РБ «Центр по гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций» на Представление № 19 от 25.07.2023 направило письма от 24.08.2023 № 339-04-06, от 23.10.2023 № 410-08-24, от 27.11.2023 № 484-08-24, согласно которым в учреждении приняты следующие меры по устранению выявленных в ходе проверки нарушений и замечаний:
1. В соответствии с приказом учреждения от 25.07.2023 № 19 «О проведении служебного разбирательства» в период с 31.07.2023 по 10.08.2023 проведено служебное разбирательство по фактам, указанным в Представлении. По результатам служебного разбирательства: виновные лица были строго предупреждены о привлечении к дисциплинарной ответственности в случае повторного нарушения действующего законодательства Российской Федерации; был разработан План мероприятий по устранению причин и условий выявленных недостатков и нарушений со сроком исполнения до 01.11.2023г.;
2. В учреждении проведена разъяснительная работа на предмет недопущения нарушений законодательства в сфере размещения заказа на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд с работниками отдела планирования, организации и проведения закупок. Внесено изменение в план-график закупок товаров, работ, услуг на 2022 год, размещенного в ЕИС, по отсутствующей информации о закупках на сумму 3665,984 тыс. руб.;
3. Проведены занятия с сотрудниками отдела планирования, организации и проведения закупок, а также сотрудниками учреждения, принимающими участие в подготовке проектов договоров, технических заданий, запросов коммерческих предложений по применению законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
4. Внесены исправления в бухгалтерский учет по разукомплектованию мотора лодочного, в стоимость которого были включены стоимость масло моторного 30 л., 5 жилетов спасательных и мотоциклетный аккумулятор;
5. Подготовлено предложение по внесению изменений в приказ Республиканского агентства ГО и ЧС от 05.03.2011 № 34/0 «Об утверждении Положения об оплате труда работников государственных учреждений, подведомственных Республиканскому агентству гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций»;
6. Проведена разъяснительная работа на предмет недопущения нарушений в части заполнения содержательной части формы документа в соответствии Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета с отделом бухгалтерского учета и отчетности.