Минэкономики РБ по результатам рассмотрения Представления от 31.03.2023 № 3 года приняты следующие меры:
По пунктам 1-2 Представления: В Министерстве проведена служебная проверка, по результатам которой выявлено виновное должностное лицо в нарушениях, касающихся ведения бухгалтерского учета в рамках Закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также составления и ведения бюджетной сметы Министерства. Утвержден план мероприятий по устранению выявленных Счетной палатой Республики Бурятия нарушений, в котором по данным пунктам определен сотрудник Министерства и установлен постоянный срок их исполнения.
По пункту 3 Представления: Положение об оплате труда государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Министерства экономики Республики Бурятия, утвержденное приказом Министерства экономики Республики Бурятия от 30.07.2021 № 174, приведено в соответствие с Законом Республики Бурятия от 22.09.2006 № 1838-III «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Бурятия». Из положения исключена младшая группа должностей.
По пункту 4 Представления: В Министерстве экономики Республики Бурятия внесены изменения в коллективный договор. Сторонами коллективного договора подписано дополнительное соглашение, в соответствии с которым исключен пункт об организации торжественных проводов выходящих на пенсию работников Министерства. Письмом Министерства от 27.04.2023 № 03-09-01-И2170/23 дополнительное соглашение направлено на уведомительную регистрацию в Администрацию г. Улан-Удэ.
По пункту 5 Представления: Технические ошибки, имеющиеся в штатных расписаниях, устранены. В настоящее время Министерством используется форма штатного расписания, разработанная Министерством финансов Республики Бурятия.
По пункту 6 Представления: Нарушения, допущенные в ведении журналов регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу устранены и не будут допускаться в дальнейшей работе.
По пункту 7 Представления: В Министерстве проведена служебная проверка, в соответствии с приказом Министерства экономики Республики Бурятия от 26.04.2023 № 6 к должностному лицу применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, согласно утвержденному плану мероприятий нарушения, допущенные при оформлении командировок работников, задержек заработной платы устранены и не будут допускаться в дальнейшей работе.
По пункту 8 Представления: В приказ Министерства экономики Республики Бурятия от 23.07.2019 № 70 «Об утверждении Положения о порядке установления выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Министерства экономики Республики Бурятия» внесены изменения.
По пункту 9 Представления: Нарушения, касающиеся учетной политики Министерства, устранены. Необходимые изменения внесены в приказ об утверждении учетной политики Министерства экономики Республики Бурятия.
По пункту 10 Нарушения, связанные с оформлением расходных кассовых ордеров рассмотрены и не будут допускаться в дальнейшей работе. В отношении ответственного должностного лица проведена служебная проверка. В соответствии с приказом Министерства экономики Республики Бурятия от 26.04.2023 № 6 применено дисциплинарное взыскание в виде замечания.
(Информация о данных нарушениях, связанных с денежной наличностью, направлена в Прокуратуру Республики Бурятия для принятия правового решения (письма от 07.04.2023 №47-14-07-и236, от 17.05.2023 №47-14-07-и351).
По пунктам 11-13 Представления: В Министерстве проведена служебная проверка, по результатам которой выявлено виновное в нарушениях должностное лицо. Определен сотрудник Министерства, на которого дополнительно возложена обязанность на постоянной основе при осуществлении инвентаризации руководствоваться требованиями действующих НПА.
Годовая инвентаризация основных средств проведена перед составлением годовой бюджетной отчетности за 2023 год (приказ от 21.12.2023 №325 «О проведении годовой инвентаризации»).
Все сотрудники Министерства ознакомлены с положениями приказа об учетной политике Министерства, устанавливающими сроки и порядок сдачи авансового отчета и остатков неиспользованных сумм.
По пункту 14 Представления: В целях приведения нормативов затрат на обеспечение функций Министерства в соответствие с действующим законодательством приказом Министерства экономики Республики Бурятия от 16.05.2023 № 112 внесены изменения в приказ Министерства экономики Республики Бурятия от 01.06.2016 № 43 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Министерства». Приказ представлен Министерством.
По пункту 15 Представления: По результатам проведенной служебной проверки принято решение об отсутствии необходимости внесения изменений в методику распределения и правила предоставления межбюджетных трансфертов из республиканского бюджета на обучение глав поселений Республики Бурятия для достижения результатов регионального проекта «Увеличение доходов консолидированного бюджета от имущественных налогов» ввиду неактуальности (срок реализации проекта завершен 31.12.2020) и разового характера финансирования мероприятий проекта, ограниченного 2020 годом.
В методику распределения и правила предоставления дотаций бюджетам муниципальных районов (городских округов) на поощрение муниципальных районов и городских округов в Республике Бурятия по итогам комплексной оценки уровня развития муниципальных районов и городских округов в Республике Бурятия Постановлением Правительства Республики Бурятия от 19 сентября 2023 г. №561 внесены изменения в постановление Правительства Республики Бурятия от 09.08.2021 № 438 " О поощрении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Республике Бурятия за достижение наилучших показателей комплексной оценки уровня развития», согласно которым в случае, если сумма дотации не распределяется равномерно по трем группам муниципальных образований в Республике Бурятия, то сумма дотации округляется до целого рубля и нераспределенный остаток подлежит возврату в республиканский бюджет (проект постановления разработан Министерством).
По пункту 16 Представления: Приказом от 26.05.2023 г. №117 определен порядок осуществления Министерством экономики Республики Бурятия контроля за соблюдением получателями субсидий, субвенций условий, цели и порядка предоставления субсидий, субвенций.
По пункту 17 Представления: На основании представления Счетной палаты РБ в Министерстве была проведена служебная проверка, по результатам которой приказом Министерства за допущенные нарушения к работнику Министерства было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания. Должностным лицам Министерства указано о недопущении в дальнейшей работе нарушений, указанных в представлении Счетной палаты РБ.
Представление от 31.03.2023 №3 исполнено, снято с контроля.
Информация приведена по состоянию на 02.04.2024г.