13 июля 2026 года на заседании Коллегии Счетной палаты рассмотрен отчет аудитора Л.Ц. Раднаевой о результатах контрольного мероприятия «Проверка законности и эффективности использования бюджетных средств, выделенных в 2024-2025 годах на обеспечение деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, а также имущества, находящегося в оперативном управлении», проведенного в соответствии с п. 11 годового плана работы Счетной палаты Республики Бурятия на 2026 год.
В ходе контрольного мероприятия проведена оценка исполнения федеральных законов, нормативных правовых актов Правительства Республики Бурятия, локальных актов Управления по обеспечению его деятельности, проведен анализ исполнения расходов Управления ЗАГС за 2024 и 2025 годы, выполнения показателей эффективности деятельности Управления.
Установлены замечания по ведению бюджетной сметы, составлению отчетности, по учету имущества и расчетам за услуги. Требуют устранения замечания по оформлению локальных документов, касающихся вопросов оплаты труда, учета и отчетности.
Коллегией Счетной палаты Республики Бурятия принято решение направить Управлению ЗАГС предложения (рекомендации) для рассмотрения и принятия мер по устранению нарушений (недостатков), отчет о результатах контрольного мероприятия направить Главе Республики Бурятия А.С. Цыденову, в Народный Хурал Республики Бурятия.
Представление по результатам контрольного мероприятия не вносилось.
По результатам контрольного мероприятия в адрес Управления ЗАГС Республики Бурятия для рассмотрения и принятия мер по устранению нарушений (недостатков) направлены предложения (рекомендации):
1. Инициировать внесение изменений в нормативные правовые акты Республики Бурятия, локальные нормативные акты Управления ЗАГС РБ (далее – Управление ЗАГС, Управление), в целях устранения нарушений и оптимизации работы:
- закрепить в Положении об Управлении ЗАГС полномочия Управления по осуществлению функций главного администратора доходов, получателя бюджетных средств, по организации бухгалтерского учета, в том числе по закреплению контрольных функций (внутренний финансовый аудит);
- в Приказе Управления от 19.07.2021 № 124-Д «Об утверждении положений о структурных подразделениях Управления ЗАГС Республики Бурятия», наименования отделов Управления привести в соответствие с Положением об Управлении ЗАГС, а также в других приказах Управления;
- провести работу по актуализации в нормативных правовых актах Республики Бурятия критериев эффективности деятельности Управления, в целях приведения их в соответствие с федеральными нормативными правовыми актами;
- дополнить должностные регламенты (инструкции) работников, обладающих правом подписи бухгалтерских документов, пунктами соответствующего содержания;
- предусмотреть в должностных регламентах (инструкциях) работников функции по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника (в случае отсутствия пункта такого содержания);
- актуализировать локальные правовые акты по вопросам оплаты труда работников в Управлении.
2. Привлечь к ответственности должностных лиц, виновных в допущенных нарушениях.
3. Обеспечить отражение в Учетной политике Управления ЗАГС особенностей учета доходов, основных средств, в соответствии с требованиями Стандартов бухгалтерского учета в органах государственной власти субъектов РФ, других нормативных документов по вопросам бухгалтерского учета.
4. Урегулировать вопрос документального оформления замещения отсутствующего работника в соответствии с требованиями действующего законодательства.
5. Обеспечить контроль за корректным оформлением документов, связанных с исполнением услуг по повышению квалификации, а также с оформлением их результатов.
6. Провести пофакторный анализ использования имущества, в целях устранения фактов, создающих риски неэффективного использования бюджетных средств. По результатам анализа принять решения по изменению способа использования недвижимого имущества, по изменению сроков действия Соглашений (договоров) по использованию имущества, по оптимизации расходов Управления.
7. Рассмотреть в Правительстве Республики Бурятия вопрос по обеспечению Управления ЗАГС средствами на диспансеризацию государственных гражданских служащих, на повышение квалификации работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы.
По результатам контрольного мероприятия материалы в правоохранительные органы не передавались.
Протоколы об административном правонарушении не составлялись.
В соответствии с законодательством орган государственной власти Республики Бурятия обязан уведомить в письменной форме Счетную палату о принятых решениях и мерах в установленные сроки.
